KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, internet web sitesi ziyaretçileri, teklif veya geri arama talebi oluşturan kişiler, müşteri adayları, Web sitesi paketi satın alan müşteriler, içerik yönetim paneli kullanıcıları ve destek talebi oluşturan kişiler bakımından yürütülen veri işleme faaliyetlerini kapsar. Aydınlatma, kişisel verinin elde edildiği anda veya öncesinde erişilebilir olmalıdır.

Formlarda ad-soyad, telefon, e-Posta, şirket bilgileri ve talep konusu gibi alanlar, teklif oluşturma, iletişim kurma, siparişi yürütme veya destek sağlama ihtiyacına göre istenir. Zorunlu alanların doldurulmaması halinde ilgili hizmetin tamamı ya da bir bölümü sunulamayabilir. Özel nitelikli kişisel verilerin formlara yazılmaması gerekir, yanlışlıkla gönderilen hassas bilgiler amaçla sınırlı olarak değerlendirilir ve gerekli güvenlik işlemleri uygulanır.

Veriler, internet web sitesi formları, telefon/e-Posta iletişimi, satın alma ve ödeme adımları, müşteri hesabı ve içerik yönetim paneli işlemleri, destek talepleri, çerez ve benzeri teknolojiler ile sistem güvenlik kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle, gerektiğinde fiziki/elektronik belgeler üzerinden otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

İletişim sırasında verdiğiniz bilgilerin güncel, doğru ve size ait olması gerekir. Başka bir kişi adına işlem yapıyorsanız gerekli yetkiye sahip olduğunuzu, müşteri adına içerik, logo veya iletişim bilgisi gönderiyorsanız bunları paylaşma ve hizmet kapsamında kullanma hakkınız bulunduğunu kabul etmiş olursunuz. Telefon görüşmeleri bakımından kayıt alınması söz konusuysa, kayıt başlamadan önce ayrıca bilgilendirme yapılmalıdır.

Kişisel veriler, aktarım amacına göre ve gerekli ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Ödeme kuruluşları ve bankalar (ödeme/fraud süreçleri)
• Alan adı kayıt kuruluşları, web hosting/SSL/e-Posta hizmet sağlayıcıları (siparişin kurulumu ve ifası)
• Muhasebe, mali müşavirlik ve hukuki danışmanlık hizmeti sunan kişiler (yasal/mali süreçler)
• Teknik destek, e-Posta, bulut, analitik ve güvenlik hizmeti sunan tedarikçiler (yalnızca kullanılan servisler ölçüsünde)
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (kanuni yükümlülük veya usulüne uygun talep halinde)

Yurt dışında yerleşik veya veriyi yurt dışındaki sistemlerde işleyen servis sağlayıcılar kullanılması halinde, ilgili veri aktarımı Kanun’un 9. maddesi ve güncel ikincil düzenlemelerde öngörülen aktarım mekanizmalarına uygun şekilde gerçekleştirilir. Bu bölümde kullanılan gerçek sağlayıcılar, aktarım ülkeleri ve hukuki mekanizma yayımdan önce tek tek belirlenmelidir.

Kişisel veriler, işleme amaçları için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca tutulur. Saklama sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İç politika ve periyodik imha yükümlülükleri, veri sorumlusunun VERBİS ve kişisel veri işleme envanteri yükümlülükleri bakımından ayrıca değerlendirilmelidir.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartları oluşmuşsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

Kanun kapsamındaki taleplerinizi info@bt8web.com adresine e-Posta ile veya Acıbadem Mah. Çeçen Sk. No:25-A Akasya Residence A Kule Kat:26 Daire:150 Üsküdar 34660 İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılması halinde başvurunun kimlik doğrulamasına elverişli şekilde gönderilmesi gerekir.

Başvuruda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), tebligata esas adres, varsa e-Posta/telefon ve talep konusu bulunmalıdır. T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, yalnızca kimlik doğrulaması için gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde istenebilir. Talep açık değilse veya başvuru sahibinin kimliği doğrulanamıyorsa ek açıklama ya da doğrulama istenebilir. Başvurular mevzuatta öngörülen sürelerde sonuçlandırılır, kural olarak ücretsizdir, ancak mevzuatın izin verdiği hallerde Kurul tarifesi uygulanabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü herhangi bir onaya bağlı değildir. Açık rıza gereken işlemler bakımından açık rıza metni, bu aydınlatma metninden ayrı şekilde sunulmalı, hizmetin sunulması zorunlu olmayan veri işleme faaliyetleri için rıza özgür iradeyle verilebilmelidir.